不少企業會使用線上表單，做外部市場問卷調查、活動報名表或內部尾牙禮品、員工旅遊調查等，但其實除了 Google 表單，微軟也有線上表單喔，若公司有使用 Office 365 ，建議可以用 Microsoft Forms 試試看，可以幫助到你以下兩點：

1. 提升工作效率

以前設計好問卷要請同事或主管確認，最常使用的方式就是將問卷附加到電子郵件裡，同事與主管需下載附加檔案修改好後，再附加到電子郵件回寄，而透過 Microsoft Forms 你只需貼上問卷的共用連結給同事及主管們，他們就能直接在線上共同編輯修改，省下下載、附加檔案及寄信的時間。

2. 即時瞭解回覆情況

若您使用微軟表單做外部的活動報名表或是問卷調查，相關專案人員隨時都能看見問卷及報名表回填的情況並進行聯繫，給客戶更立即、溫暖及貼心的服務感受，不像以前每天下班前統計報名資料並寄給業務或是客服，隔天他們才針對客戶情況關心及追蹤，再隔天舉辦活動的部門才能知道目前報名及追蹤情況，這樣就花費了 2 天時間。

以下分享 Microsoft Forms 的使用方法，大家可以參考看看！

圖片來源：pixabay/TeroVesalainen